I. Cel i zakres Standardów Ochrony Małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich Portalu www.castingstudio.pl (dalej: „Standardy”) określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego, psychicznego i cyfrowego małoletnich uczestników castingów, projektów i usług świadczonych przez Casting Studio Alicja Kwaśniewska (dalej: „Administrator”). Standardy uzupełniają Regulamin, Politykę Prywatności i Informacje o cookies Portalu oraz są stosowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z przepisami o ochronie małoletnich, ochronie danych osobowych (RODO), świadczeniu usług drogą elektroniczną i prawach konsumenta.
Standardy dotyczą w szczególności:
małoletnich Artystów (dzieci i młodzieży),
małoletnich występujących jako statyści, epizodyści, modele, dzieci oraz osoby charakterystyczne w projektach filmowych, reklamowych i sesjach fotograficznych,
wszystkich sytuacji, w których za pośrednictwem Portalu lub bezpośrednio na planie czy w studio dochodzi do kontaktu małoletniego z Administratorem, Klientem lub Bookerem.
II. Definicje i kategorie małoletnich
Małoletni – osoba poniżej 18 roku życia. Dla celów Portalu wyróżnia się:
dzieci – małoletni poniżej 16 lat,
młodzież 16–17 lat – małoletni posiadający ograniczoną zdolność do czynności prawnych, mogący korzystać z Portalu za zgodą przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna).
Przedstawiciel ustawowy – osoba wykonująca władzę rodzicielską lub sprawująca opiekę prawną nad małoletnim; składa zgody wymagane przez prawo i niniejsze Standardy.
Projekt z udziałem małoletnich – każde przedsięwzięcie (film, reklama, sesja fotograficzna, pokaz mody, warsztaty) realizowane z udziałem małoletnich, niezależnie od formy wynagrodzenia.
III. Zasady rejestracji i korzystania z Portalu przez małoletnich
Konto w Portalu może założyć:
osoba fizyczna powyżej 18 lat,
osoba w wieku 16–17 lat, wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego, który akceptuje Regulamin i niniejsze Standardy w imieniu małoletniego.
W przypadku małoletnich poniżej 16 lat:
Konto oraz profil Artysty mogą być tworzone i zarządzane wyłącznie przez przedstawiciela ustawowego, który odpowiada za zgodność zgłaszania małoletniego do projektów z prawem pracy, ochrony małoletnich i zasadami bezpieczeństwa.
Podawanie danych:
małoletni i ich przedstawiciele ustawowi zobowiązani są do podawania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych, w szczególności dotyczących wieku, aby umożliwić Administratorowi stosowanie właściwych zabezpieczeń,
podanie nieprawdziwego wieku lub podszywanie się pod osobę pełnoletnią stanowi poważne naruszenie Regulaminu i Standardów.
Administrator może odmówić aktywacji, ograniczyć lub zawiesić konto małoletniego, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie małoletnich, bezpieczeństwa lub niniejszych Standardów.
IV. Ochrona danych osobowych małoletnich (RODO)
Dane osobowe małoletnich są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz Polityką Prywatności Portalu. Administrator stosuje podwyższone środki ostrożności w zakresie:
zakresu zbieranych danych (minimalizacja danych),
dostępu do danych (tylko osoby upoważnione),
przechowywania i zabezpieczenia danych technicznych, profilowych oraz materiałów (zdjęcia, wideo, głos).
Dane małoletnich obejmują m.in.:
dane rejestracyjne (imię, nazwisko, email),
dane profilu Artysty (parametry fizyczne, doświadczenie, portfolio),
dane związane z aktywnością w Portalu (historia zgłoszeń, komunikacja),
dane rozliczeniowe i płatności (w przypadku odpłatnych usług, wynagrodzenia),
dane techniczne i cookies (adres IP, identyfikatory cookies, dane analityczne Google Analytics).
Dane małoletnich są wykorzystywane wyłącznie w celach:
obsługi Portalu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
usług agencyjnych i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),
bezpieczeństwa i rozwoju Portalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
komunikacji i obsługi zgłoszeń,
marketingu usług własnych – wyłącznie w zakresie dopuszczalnym wobec małoletnich i po uzyskaniu wymaganej zgody przedstawiciela ustawowego, jeżeli jest potrzebna.
Administrator nie tworzy profilu kredytowego ani scoringu finansowego małoletnich; mechanizmy dopasowania (matching) mają charakter pomocniczy i nie wywołują decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu z istotnymi skutkami prawnymi (art. 22 RODO).
V. Wizerunek małoletnich i materiały audiowizualne
Wizerunek małoletnich (zdjęcia, nagrania wideo, głos) jest przetwarzany:
w celu prezentacji profilu Artysty w Portalu,
udziału w procesach castingowych,
przekazywania materiałów Klientom i Bookerom w zakresie niezbędnym do oceny kandydatury.
W przypadku małoletnich:
utrwalenie, publikacja i udostępnianie wizerunku wymaga zgody przedstawiciela ustawowego, zgodnej z przepisami prawa,
zgoda powinna określać co najmniej zakres wykorzystania (Portale, prezentacje castingowe), czas oraz ewentualne ograniczenia (np. brak zgody na wykorzystanie w materiałach promocyjnych zewnętrznych).
Administrator nie wykorzystuje wizerunku małoletnich:
w zewnętrznych materiałach promocyjnych lub kampaniach reklamowych Administratora i Klientów bez uprzedniego uzyskania odrębnej, wyraźnej zgody przedstawiciela ustawowego,
w kontekście mogącym naruszać godność, dobre obyczaje lub bezpieczeństwo małoletnich.
W przypadku wdrożenia funkcji digital twin / cyfrowego awatara lub innych rozwiązań opartych na przetwarzaniu wizerunku/głosu małoletnich:
Administrator uzyska wyraźną, odrębną zgodę przedstawiciela ustawowego,
poinformuje szczegółowo o zakresie, celach, czasie i ryzykach przetwarzania,
zapewni zgodność z RODO, przepisami o ochronie małoletnich oraz zasadami etycznymi.
VI. Zasady prowadzenia castingów i projektów z udziałem małoletnich
Castingi i projekty z udziałem małoletnich są organizowane w sposób zapewniający:
fizyczne bezpieczeństwo (bezpieczne miejsce, obecność dorosłych, brak sytuacji zagrażających zdrowiu lub życiu),
bezpieczeństwo psychiczne (brak treści przemocowych, seksualizujących, poniżających; poszanowanie godności małoletnich),
bezpieczeństwo cyfrowe (bezpieczeństwo komunikacji i danych).
Administrator, Klienci i Bookerzy są zobowiązani do:
przygotowania opisów ról i projektów w sposób neutralny, nieuprzedzający oraz adekwatny do wieku małoletnich,
niedopuszczania małoletnich do projektów, których treść może naruszać ich rozwój psychiczny lub moralny,
zapewnienia obecności przedstawiciela ustawowego lub osoby przez niego upoważnionej podczas realizacji zdjęć, nagrań lub udziału w castingu, jeżeli jest to wymagane lub uzasadnione względami bezpieczeństwa.
W przypadku projektów wymagających szczególnych warunków (nocne zdjęcia, wyjazdy, potencjalnie stresujące sceny):
małoletni mogą brać udział wyłącznie po uprzednim poinformowaniu przedstawiciela ustawowego o wszystkich istotnych okolicznościach,
Administrator oraz Klient powinni zapewnić szczególne środki ochrony, zgodne z przepisami prawa, w tym prawa pracy w odniesieniu do małoletnich.
VII. Komunikacja z małoletnimi
Komunikacja za pośrednictwem Portalu (wiadomości, czat) oraz poza nim powinna:
odbywać się w języku zrozumiałym dla małoletniego,
mieć charakter profesjonalny i neutralny, bez treści mogących naruszać dobra osobiste małoletniego,
być prowadzona z poszanowaniem prywatności i prawa do ochrony danych.
Administrator zaleca, aby w przypadku małoletnich:
istotne ustalenia dotyczące projektów, wynagrodzeń i warunków udziału były komunikowane również do przedstawiciela ustawowego,
wykorzystywać narzędzia Portalu (komunikacja z Klientami i Bookerami) zamiast komunikacji poza systemem, co ułatwia kontrolę bezpieczeństwa.
Zabronione jest:
nawiązywanie przez Klientów, Bookerów lub inne osoby kontaktu z małoletnimi w celach prywatnych lub poza zakresem projektu,
wykorzystywanie kontaktu z małoletnimi do działań sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami.
VIII. Płatności, wynagrodzenia i usługi odpłatne wobec małoletnich
Wynagrodzenia małoletnich z projektów oraz płatności za usługi odpłatne (np. warsztaty, funkcje premium) są rozliczane zgodnie z:
przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
przepisami o ochronie małoletnich i prawach konsumenta,
zasadami opisanymi w Regulaminie, Polityce Prywatności i sekcji dotyczącej płatności online (Przelewy24, BLIK, tradycyjny przelew).
W przypadku małoletnich:
wynagrodzenie jest co do zasady wypłacane na rachunek bankowy wskazany przez przedstawiciela ustawowego lub zgodnie z odrębnymi przepisami,
odpłatne usługi Portalu (np. warsztaty) mogą być nabywane w imieniu małoletnich przez przedstawicieli ustawowych, z uwzględnieniem prawa odstąpienia od umowy oraz ochrony konsumenckiej.
Administrator nie oferuje małoletnim usług finansowych ani nie zachęca do podejmowania decyzji finansowych bez udziału dorosłego.
IX. Cookies, analityka i profilowanie małoletnich
Portal korzysta z cookies oraz podobnych technologii (local storage, piksele śledzące) oraz narzędzia Google Analytics, zgodnie z Informacjami o cookies.
W odniesieniu do małoletnich:
stosowane są głównie cookies niezbędne i funkcjonalne; cookies analityczne i marketingowe mogą być używane wyłącznie zgodnie z prawem i, jeżeli wymagają tego przepisy, po uzyskaniu zgody przedstawiciela ustawowego,
dane zbierane przez Google Analytics są przetwarzane w formie zanonimizowanej/statystycznej i nie służą bezpośredniej identyfikacji małoletniego.
Małoletni i ich przedstawiciele ustawowi mogą:
zarządzać cookies poprzez baner/ustawienia cookies w Portalu,
zmieniać ustawienia przeglądarki (blokowanie lub usuwanie cookies),
korzystać z praw wynikających z RODO w zakresie danych związanych z cookies (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie danych, cofnięcie zgody).
X. Zasady zgłaszania naruszeń i reagowania
Administrator utrzymuje procedurę zgłaszania naruszeń standardów ochrony małoletnich, w szczególności:
naruszeń bezpieczeństwa fizycznego lub psychicznego,
nieodpowiednich treści lub zachowań wobec małoletnich,
naruszeń prywatności lub nieuprawnionego wykorzystania wizerunku.
Zgłoszenia mogą być kierowane na:
adres email Administratora: casting@castingstudio.pl,
inne kanały udostępnione w Portalu (formularz kontaktowy, zgłoszenie nadużycia).
Administrator:
analizuje zgłoszenia w rozsądnym terminie,
podejmuje odpowiednie działania (np. blokada konta, usunięcie materiałów, zgłoszenie sprawy właściwym organom, w tym organom ścigania lub instytucjom ochrony małoletnich),
informuje osobę zgłaszającą o podstawowych rezultatach reakcji, w granicach dopuszczalnych przez przepisy o ochronie danych.
XI. Szkolenia, odpowiedzialność i współpraca z Klientami
Administrator zapewnia, aby osoby zaangażowane w obsługę Portalu, organizację castingów i projektów:
były świadome obowiązków związanych z ochroną małoletnich,
znały procedury reagowania na podejrzenia naruszeń,
przestrzegały zasad poufności i ochrony danych małoletnich.
Administrator wymaga od Klientów i Bookerów:
przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony małoletnich,
zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i udziału w projektach,
poszanowania niniejszych Standardów oraz postanowień Regulaminu.
Naruszenia Standardów przez Klientów lub Bookerów mogą skutkować:
ograniczeniem lub zakończeniem współpracy,
zgłoszeniem sprawy odpowiednim organom,
poinformowaniem przedstawicieli ustawowych małoletnich o stwierdzonych nieprawidłowościach, jeżeli jest to uzasadnione ochroną ich interesów.
XII. Prawa małoletnich i ich przedstawicieli ustawowych
Małoletni oraz ich przedstawiciele ustawowi mają prawo:
do bezpiecznego korzystania z Portalu i udziału w projektach,
do informacji o warunkach uczestnictwa w castingu i projekcie, w tym o treści, miejscu, czasie, wynagrodzeniu i ryzykach,
do odmowy udziału w projekcie lub wycofania zgody na udział, zgodnie z przepisami prawa i warunkami umowy.
W zakresie danych osobowych małoletni (działając poprzez przedstawicieli ustawowych, jeśli wymagają tego przepisy) mają prawa wskazane w Polityce Prywatności:
dostępu do danych,
ich sprostowania,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
cofnięcia zgody.
Małoletni lub ich przedstawiciele ustawowi mogą wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznają, że przetwarzanie danych małoletniego narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
XIII. Aktualizacja Standardów i relacja do innych dokumentów
Standardy mogą być aktualizowane w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony małoletnich,
rozwoju funkcji Portalu, narzędzi (w tym mechanizmów dopasowania, Google Analytics, operatorów płatności),
wdrożenia nowych form projektów z udziałem małoletnich.
Aktualna wersja Standardów jest udostępniana w Portalu oraz na stronie www.castingstudio.pl, podobnie jak Regulamin, Polityka Prywatności i Informacje o cookies.
W przypadku rozbieżności: w zakresie ochrony danych osobowych – pierwszeństwo mają postanowienia Polityki Prywatności,
w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną i usług cyfrowych – pierwszeństwo ma Regulamin,
Standardy stanowią jednak interpretację i uszczegółowienie tych dokumentów w odniesieniu do ochrony małoletnich, a ich postanowienia powinny być stosowane w sposób zapewniający najwyższy możliwy poziom ochrony małoletnich, przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa polskiego.